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函数是数据运算以及数据处理中不可或缺的工具，我们都知道它在Excel中的重要性，是它给Excel插上了翅膀。

学习函数不是记住了多少函数，而是懂得举一反三，比如说Excel中的数百个函数，需要都记住吗？这是不可能，也是不必要的。只要给它们分分类，理解了其中几个关键的函数，然后再举一反三，其它的函数用起来都不在话下。

如果掌握好了Excel的函数逻辑，那么相当于打下了非常好的基础，在Access中学习起来也是事半功倍。另外Access中使用的这些函数，和VBA以及SQL中使用的函数又是高度契合的…,这可谓是真正的举“一”反“三”。

相比Excel函数，Access数量要少得多，主要是日期时间、文本操作、数据类型转换函数、数学三角函数、财务函数以及聚合函数等，在Excel中非常流行的查找引用函数，在这里就不存在了。

下面通过常用函数对比一起看一下他们之间的故事。

▍一脉相承：完全一样

字符串(文本)处理函数、日期时间函数，以及统计函数这些是使用频率非常高的几类；下面列举部分常用，且语法、名称与在Excel中使用完全一样的函数，如：

❶日期时间

Now、Year、Month、Day、Hour、Minute、Second、Weekday等；

❷字符串处理

Left、Right、Mid、Len等

❸数学函数

Sum、Abs、Int、Round等；

❹统计函数

Count、Max、Min、Average等；

▍孪生兄弟：换汤不换药

有的函数，在Access中换了个“马甲”继续发挥作用，而且语法格式完全一样。同时这些函数，和在VBA中的用法是一致的；

❶Date函数 VS  DateSerial函数：表示日期

在Excel中的写法：Date(2020,8,28)在Access中的写法：DateSerial(2020,8,28)

❷Text函数 VS Format函数：数据格式化

在Excel中的写法：Text(2020/8/28,"yyyymmdd")，日期可以换成单元格引用在Access中的写法：Format(#2020/8/28#,"yyyymmdd")，日期可以换成字段名

❸If函数 VS IIf函数：逻辑判断

在Excel中的写法：if(x>10,True,False)在Access中的写法：iif(x>10,True,False)

❹Rand函数 VS Rnd函数：生成一个随机值

在Excel中的写法：Rand()在Access中的写法：Rnd()

▍互换角色：几分相似

有些函数，不但换了马甲，顺便还烫了个头，乍一看认不出来，再一看好像有点眼熟。

❶Find函数 VS InStr函数：定位字符串A的位置

在Excel中的写法：Find("A","ABC")在Access中的写法：InStr("ABC","A")

除了语法上的差别，InStr还有个兄弟函数StrRevers表示的是反向查找。

❷Rept函数 VS String函数：重复填充字符串A

在Excel中的写法：Rept("A",5)在Access中的写法：String(5,"A")

▍自立门户:

❶数据类型转换：

• CDate：将数字型转换为日期型

• Cdbl：将数值转换为双精度数据类型等；

❷日期时间函数

• 指定间隔的新日期：DateAdd(interval,number,date)，其中Interval指时间单位，包括年、季、月、周、日、时、分、秒，分别用yyyy、q、m、ww、d、h、n、s表示。比如在今天的日期基础上向前推7天：

  DateAdd("d",-7,now())

  

• 两个日期之间的间隔：DateDiff(interval, date1, date2)，比如计算今天离国庆节还有多少天：

  DateDiff("d", now(), dateserial(2020,10,1))

▍示例文件
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